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Libretti Documenti
I libretti Documenti contengono tutte le informazioni necessarie per poter effettuare il viaggio e si suddividono in:
Libretti Documenti digitali
Libretti Documenti stampati
E' la raccolta di tutti i documenti necessari per poter effettuare il viaggio (da visualizzare su smartphone e tablet)
Il libretto Documenti stampato riproduce su carta, in formato a 5A rilegato, il libretto Documenti digitali
Caratteristiche dei libretti Documenti
I documenti di viaggio (prenotazione del parcheggio all’aeroporto, voucher del volo e dell’albergo, assicurazioni, ecc..) sono forniti dall’Agenzia Viaggi in formato digitale e possono quindi essere raccolti tutti insieme per realizzare i libretti Documenti digitali e/o i libretti Documenti stampati, da consegnare ai turisti per averli sempre a disposizione quando necessario.
I libretti Documenti, sia nel formato digitale che nella versione stampata, potranno contenere anche le immagini dell’albergo, del resort o della nave nei quali il turista permane durante il soggiorno. Tutto ciò comporta una personalizzazione del prodotto fatta su misura per quel Turista e per quel viaggio.
Libretti Documenti digitali
Il libretto Documenti digitali viene visualizzato sui dispositivi mobili smartphone e tablet. Contiene tutti i documenti necessari per il Turista che gli consentono di condurre il viaggio dal giorno della partenza fino al giorno dell’arrivo. In sostanza è una sequenza di pagine in PDF indispensabili per il raggiungimento e la permanenza nella località da visitare. Tali documenti saranno forniti dall’Agenzia nel formato PDF e potranno comprendere:
- Documento della prenotazione del parcheggio dell’aeroporto/porto;
- Voucher del volo/crociera;
- Biglietti A/R del volo/crociera;
- Documento per il noleggio dell’automobile in loco;
- Modulo d’imbarco per le crociere;
- Modulo dei servizi acquistati e le indicazioni dell’Armatore;
- Documento dell’Operatore con la descrizione del soggiorno/crociera;
- Documento di trasferimento da e per l’aeroporto all’albergo;
- Biglietto A/R del traghetto;
- Voucher dell’albergo con i servizi acquistati;
- Documenti delle visite guidate;
- Ingressi a musei, parchi e attrazioni o altro;
- Documento e contratto di assicurazione (italiano/inglese);
- Altro non in elenco.
Il libretto Documenti digitale consente di avere sempre a portata di mano tutta la documentazione per un controllo veloce di quanto previsto nel programma di viaggio. Ovviamente i documenti inviati dall’Agenzia non avranno indicati nessun tipo di costi essendo dati riservati. Il libretto Documenti digitale è realizzato sul numero effettivo delle pagine inviate dall’Agenzia e può essere differente per ogni Turista o viaggio.
Qui sotto esempi di visualizzazione su smartphone di libretto Documenti digitale.
Libretto documenti digitale
Libretti Documenti stampati
Il libretto Documenti stampato riproduce su carta, in formato a 5A rilegato, il libretto Documenti digitale. E’ utile per i Viaggiatori che desiderano avere tute le informazioni su un supporto fisico senza necessariamente utilizzare uno strumento informatico. Questi libretti possono contenere anche le immagini stampate dell’albergo dove si andrà a soggiornare con la camera prescelta, i ristoranti tipici della zona, gli ambienti più belli (quando disponibili) della nave da crociera con la cabina prescelta. E’ inoltre possibile avere in formato A4 i biglietti A/R di aerei, navi e treni.
Le caratteristiche tecniche dei libretti Guida stampati sono:
- Formato fogli A5;
- Pagine in carta di qualità standard da 80/mq;
- Copertina frontale con destinazione del viaggio, foto a colori, periodo del soggiorno, nomi dei viaggiatori, eventuale logo dell’Agenzia;
- Copertina retro con eventuali informazioni e il telefono dell’Agenzia per le emergenze;
- 2 fogli acetati trasparenti a protezione della copertina frontale e retro;
- 1 pagina bianca, con eventuale logo dell’Agenzia, dove i viaggiatori posso scrivere appunti durante il soggiorno;
- Rilegatura con spirale in plastica.
Il libretto Documenti stampato conterrà tutti i documenti che l’Agenzia preparerà per consentire al Viaggiatore di effettuare il viaggio prescelto.
Immagini di libretto documenti stampato